Jeder Besuch und jedes Gespräch auf einer Messe hat ein Ziel: Daten gewinnen. Daten über einen neuen Kontakt, der im Bestfall zum neuen Kunden wird. So weit, so gut. Richtig gut sogar, wenn Sie auf einer Messe jede Menge neue Daten gewinnen. Jetzt kommt ein kleines „Aber“: Jede elektronische und damit automatisierte Erfassung von Daten fällt in den Anwendungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dabei gilt: Eine digitale Verarbeitung ist grundsätzlich verboten. Außer, sie ist ausdrücklich erlaubt. Puh. An dieser Stelle können Sie erstmal aufatmen - wenn Sie speedlead benutzen! Denn die digitale Leaderfassung hat ein eigenes Feature dafür.
Individualisiert integriert: Ihre Einwilligungserklärung.
Ein Visitenkartenscan, der Export des Gesprächsbogens oder ein schnelles Foto: Es gibt viele Möglichkeiten Ihre neu gewonnenen Kontakte zu verarbeiten. Aber egal, wie Sie die Daten auch erfassen: Sie brauchen immer die Zustimmung Ihres Gesprächspartners. Die gute Nachricht: Mit speedlead haben Sie die Möglichkeit, sich bei Ihrem Messe Lead sofort vor Ort die Einwilligung zur Datenverarbeitung und werblichen Kontaktaufnahme einzuholen. Die Inhalte dieser Erklärung legen Sie mit Ihrem digitalen Messetool individuell fest – ganz einfach und ganz schnell. Ob ein Standardtext zur Orientierung schon bereit liegt? Aber sicher.
Einfach mal digital: die Zustimmung.
Die Einwilligungserklärung ist das eine, die papierlose Zustimmung das andere. So oder so ist eins sicher: speedlead macht Datenschutz einfach einfacher. Denn Ihre neue Messe-App bietet Ihren potenziellen Neukunden die Möglichkeit, die Zustimmung direkt auf Ihrem Tablet oder Smartphone zu leisten. Dabei wird die Unterschrift, aber natürlich auch das Datum und die Uhrzeit zur Nachverfolgung abgelegt. So einfach kann Datenschutz sein.
So viel ist sicher: Hosting made in Germany.
Okay, gehen wir mal davon aus, dass Sie die Daten Ihrer potenziellen Neukunden einfach, schnell und vor allem DSGVO-konform mit Ihrem neuen digitalen Messetool via Smartphone oder Tablet erfasst haben. Das heißt: Sie haben Ihren Job schon mal exzellent erledigt. Unserer geht anschließend noch weiter. Denn die Daten müssen ja auch sicher gespeichert und verwaltet werden. Dazu setzen wir auf einen der führenden Provider und Rechenzentrumsbetreiber in Deutschland: Hetzner. Mit anderen Worten: Sicherheit made in Germany.
Als unser Kunde sind auch Ihre Kunden sicher.
Zwei Worte, ein Anspruch: Safety first. Vor allem, wenn es um die Sicherheit von Kundendaten geht. Deshalb bieten wir Ihnen mit Ihrem digitalen Messe-Tool einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO an. Durch die integrierte DSGVO-Funktion in speedlead sind Sie auch gegenüber Ihren Kunden vor allem eins: safe.
FAQs zu DSGVO konform
Ein DSGVO-konformes Tool erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die den Schutz personenbezogener Daten in der EU regelt. Dies bedeutet, dass das Tool strenge Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen implementiert hat, um sicherzustellen, dass Ihre Daten und die Daten Ihrer Kunden sicher und geschützt sind. Zudem bedeutet es, dass die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der Daten transparent erfolgt und Nutzer die Kontrolle über ihre Daten behalten.
Speedlead setzt eine Reihe von Maßnahmen um, um die DSGVO-Konformität zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem:
- Verschlüsselte Datenübertragung: Alle Daten werden sicher und verschlüsselt übertragen.
- Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Daten.
- Datenspeicherung in der EU: Ihre Daten werden in Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert, um den hohen europäischen Datenschutzstandards zu entsprechen.
- Transparenz und Kontrolle: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten einzusehen, zu ändern oder zu löschen.
Die über speedlead gesammelten Daten werden ausschließlich für die von Ihnen definierten Zwecke verwendet. Wir verarbeiten die Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO, was bedeutet, dass sie nur so lange gespeichert werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Daten jederzeit zu löschen oder zu exportieren.
Ja, bei speedlead legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Wir setzen modernste Sicherheitsstandards ein, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch geschützt sind. Dazu gehören unter anderem Firewalls, regelmäßige Sicherheitsupdates und strenge Zugriffskontrollen.
Um sicherzustellen, dass Sie mit speedlead DSGVO-konform arbeiten, sollten Sie:
- Datenverarbeitungsvertrag (DPA): Einen Datenverarbeitungsvertrag mit Speedlead abschließen, um die Rollen und Verantwortlichkeiten beider Parteien zu klären.
- Datenschutzrichtlinien: Ihre eigenen Datenschutzrichtlinien regelmäßig überprüfen und sicherstellen, dass sie den Einsatz von Speedlead abdecken.
- Einwilligungen einholen: Stellen Sie sicher, dass Sie von Ihren Kunden und Besuchern die erforderlichen Einwilligungen zur Datenerhebung und -verarbeitung einholen.
Speedlead stellt Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, die es Ihnen erleichtern, Ihre Informationspflichten gegenüber den Nutzern zu erfüllen. Sie können beispielsweise automatisierte Benachrichtigungen einrichten, die Ihre Nutzer über die Verarbeitung ihrer Daten informieren. Zudem bietet Speedlead Optionen, um Einwilligungen zu verwalten und den Nutzern die Möglichkeit zu geben, ihre Daten jederzeit einzusehen oder zu löschen.